Unsere Azubis

Kaufleute für Büromanagement

Die FORUM · Institut für Management GmbH organisiert Weiterbildungsveranstaltungen für Fach- und Führungskräfte aus Wirtschaft, Verwaltung und anderen Organisationen. Es werden dir abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen angeboten, die du während deiner Ausbildung durchlaufen wirst. Mit der Ausbildung bei uns legst du den Grundstein für eine erfolgreiche berufliche Zukunft.

Die FORUM • Institut für Management GmbH als Ausbilder

Das FORUM Institut entwickelt und realisiert Weiterbildungsveranstaltungen für Fach- und Führungskräfte in verschiedenen Branchen. Während deiner Ausbildung lernst du, wie Weiterbildungen von der ersten Idee bis zur Durchführung entstehen und welche Abläufe und Aufgaben damit verbunden sind.

Du durchläufst während deiner Ausbildung verschiedene Abteilungen und erhältst so umfassende Einblicke in unser Unternehmen. Gleichzeitig wirst du einer Stammabteilung zugeteilt, in der du hauptsächlich tätig sein wirst.

Die Ausbildung 'Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement'

Das erwartet dich

Während Deiner Ausbildung wirst Du von erfahrenen Ausbildenden persönlich betreut und gezielt auf Deine zukünftigen Aufgaben vorbereitet. Du durchläufst verschiedene Abteilungen und erhältst umfassende Einblicke in die vielfältigen Aufgaben eines modernen Büromanagements.

Dabei erlernst du wichtige Fähigkeiten und Kenntnisse:

Im Bereich Organisation und Verwaltung wirst du mit der Planung, Koordination und Abwicklung von betrieblichen Abläufen vertraut gemacht.
In der Kommunikation und Kundenbetreuung sammelst du Erfahrung im professionellen Umgang mit Kund*innen, Geschäftspartner*innen und internen Ansprechpartner*innen.
Außerdem erhältst du Einblicke in kaufmännische Abläufe, wie die Organisation, das Rechnungswesen, die Buchhaltung und das Projektmanagement.

Unsere praxisnahe Ausbildung vermittelt dir genau die Kompetenzen, die du für einen erfolgreichen Start ins Berufsleben benötigst.

Starte deine berufliche Zukunft in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen und werde Teil unseres Teams!

Deine Vorteile als Auszubildende/r

Ein weiteres spannendes Element der Ausbildung ist das jährliche Azubiprojekt. Dabei arbeiten alle Auszubildenden aus den verschiedenen Lehrjahren gemeinsam an einem Projekt – von der Planung bis zur Umsetzung. In regelmäßigen Azubi-Sitzungen tauschen wir uns aus, besprechen neue Ideen und stehen in engem Kontakt mit der Geschäftsführung.

Ein besonderes Highlight der Ausbildung ist die Möglichkeit, an unseren Seminaren teilzunehmen. Dadurch erhältst du nicht nur wertvolles Fachwissen, sondern lernst auch unsere Veranstaltungen aus der Perspektive der Teilnehmenden kennen.

Starte deine Karriere bei uns mit vielseitigen Aufgaben und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten!

Überzeugt?

Lisa Brox steht euch als persönliche Ansprechpartner für Fragen zur Verfügung.

Assistentin der Geschäftsführung
Tel.: +496221 500-701
bewerbung@forum-institut.de

Jetzt bewerben

Einblick in unseren Azubi-Alltag

Mehr Interesse an unserem Azubi-Alltag? Dann besucht uns auf unserem Instagram Account 'Azubihero'

Unsere Erfolgsgeschichten

Hallo, mein Name ist Jennifer. Ich habe von 2015 – 2018 meine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement beim FORUM Institut erfolgreich absolviert. Anschließend habe ich ein duales Studium begonnen und studierte von 2018 – 2021 BWL – Marketing Management an der DHBW Mannheim. Ein duales Studium läuft so ab, dass man im Wechsel immer drei Monate an der dualen Hochschule ist und die nächsten drei Monate im Unternehmen. Die Praxisphasen im Unternehmen absolvierte ich auch beim FORUM Institut. Ein großer Vorteil eines dualen Studiums ist, dass man bereits im Studium viel Praxiserfahrung sammeln kann. Nach meinem Bachelor-Abschluss wurde ich vom FORUM Institut übernommen und arbeite seitdem als Online Marketing Managerin und bin für die Website und das Kundenportal zuständig.

Hallo, mein Name ist Lisa. Seit über 11 Jahren bin ich im FORUM Institut für Management GmbH tätig. Begonnen hat alles mit meiner Ausbildung zur Bürokauffrau im Jahre 2010. Nach erfolgreichem Abschluss meiner Ausbildung startete ich meine FORUM-Karriere als Sachbearbeiterin im Bereich des Gewerblichen Schutzrechts und sammelte berufliche Erfahrung. Schon nach einem Jahr wurde ich zur Projektassistentin befördert. Schnell wurde mir klar, dass ich mich weiterbilden möchte und habe eine berufsbegleitende Fortbildung auf einer Abendschule zur Wirtschaftsfachwirtin mit Erfolg abgeschlossen. Diese Zusatzausbildung dauerte zwei Jahre. Das FORUM Institut für Management GmbH hat mich auf meinem bisherigen Werdegang stets unterstützt und gefördert. Zwischenzeitlich sind mir weitere Aufgabengebiete übertragen worden. Regelmäßig vertrete ich die Assistentin des Geschäftsführers und kümmere mich um die FORUM-Azubis.

Hallo, mein Name ist Laura. Ich habe im Sommer 2020 meine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement abgeschlossen. Während meiner Ausbildung durchlief ich die verschiedensten Bereiche und wurde in all diesen sehr gut ausgebildet. Nach meiner Ausbildung beginne ich mein Studium der Betriebwirtschaftlehre an der SRH Hochschule in Heidelberg.

Unsere Azubi-Projekte im Überblick

Hier ein kleiner Erklärtext, was sich hinter den Azubi-Projekten versteckt, was damit einhergeht (Praxisbezug, konkrete Aufgaben, Timings etcpp.)

Thema/Ziel:

Auch dieses Jahr haben wir uns mit dem Thema Azubigewinnung beschäftigt, weshalb wir einen größeren Schritt gewagt haben und an der „Jobs for Future-Messe 2025“ in der Maimarkthalle in Mannheim teilgenommen haben. Im Rahmen unserer Ausbildung haben wir die spannende Aufgabe übernommen, einen eigenen Messestand für die „Jobs for Future-Messe“ zu konzipieren und umzusetzen.

Die Messe ging drei Tage und bietet Unternehmen die Möglichkeit, sich auf einer großen Plattform zu präsentieren und mit potenziellen Bewerberinnen und Bewerbern in direkten Kontakt zu treten. Unser Messestand war an allen drei Tagen gut besucht. Interessierte junge Menschen hatten die Gelegenheit, sich über unsere Ausbildungsberufe und Karrierechancen zu informieren.

Unsere Helfer sowie aktuelle Azubis standen bereit, um Fragen zu beantworten und Einblicke in den Arbeitsalltag zu geben. Besonders stolz sind wir auf die positiven Rückmeldungen, die wir erhalten haben. Viele Besucher lobten die offene und freundliche Atmosphäre an unserem Stand sowie die praxisnahen Informationen, die wir vermittelt haben. Auch unsere interaktiven Angebote, wie unser Basketballkorb und unsere Popcornmaschine kamen sehr gut bei den Messebesuchern an.

Die Teilnahme an der „Jobs for Future Messe 2025“ war für uns ein voller Erfolg. Wir konnten nicht nur zahlreiche neue Kontakte knüpfen, sondern auch talentierte und motivierte Bewerberinnen und Bewerber für unser Unternehmen begeistern. Wir freuen uns darauf, einige von ihnen vielleicht schon bald als neue Auszubildende in unserem Team willkommen zu heißen!

Thema/Ziel:

Dieses Jahr war es unser Ziel, neue Auszubildende zu gewinnen. Dafür führten wir eine TikTok-Werbekampagne in Zusammenarbeit mit einer spezialisierten Agentur durch. Ziel der Kampagne war es, junge Menschen für unsere Ausbildungsplätze zu begeistern und die Anzahl der Bewerbungen zu erhöhen. Diese richtete sich an Jugendliche und junge Erwachsene von 16 bis 25 Jahren und hofften auf eine hohe Interaktionsraten.

Da wir bisher wenig Erfahrung mit TikTok hatten, unterstützte uns die Agentur bei der Produktion von drei professionellen Videos. Zusätzlich erstellten wir mit unserem Marketingexperten zwei authentische und spontane Videos. Die Kampagne erreichte viele Impressionen, und die Klickraten wurden positiv bewertet.

Durch die Zusammenarbeit mit der Agentur und den begleitenden Workshop gewannen wir wertvolle Einblicke in die Erstellung und Umsetzung erfolgreicher Werbekampagnen – eine spannende und lehrreiche Erfahrung für uns Azubis.

Thema/Ziel:

Dieses Jahr haben wir uns besonders intensiv mit dem Thema Azubigewinnung beschäftigt und deshalb an der „Race to Future Messe 2024“ in der Julius-Springer-Schule teilgenommen. Diese Messe bietet Unternehmen die Möglichkeit, sich als Ausbildungsbetriebe vorzustellen und mit potenziellen Auszubildenden in Kontakt zu treten. Da die Julius-Springer-Schule auch die Schule ist, die wir Azubis des FORUM Instituts für Management besuchen, war dies eine ideale Gelegenheit für uns.

Unser Ziel war es, für die Ausbildung bei uns im FORUM Institut zu werben. Den Besuchern der Messe haben wir tolle Werbegeschenke wie Kugelschreiber, Blöcke, Handyventilatoren, Post-Its und vieles mehr zur Verfügung gestellt. Der Tag begann mit dem Aufbau unseres Standes und kurz darauf strömten bereits die ersten Besucher herbei. Der Andrang war groß, und es entwickelten sich viele interessante Gespräche. Die Werbegeschenke kamen bei den Besuchern sehr gut an und waren bis zum Ende gut vergriffen, was uns den Abbau erleichterte.