Praxis-Intensivkurs für Formalsachbearbeiter*innen im Marken- und Designrecht

Optimierung von Abläufen, professionelle Kommunikation, digitale Tools & Fehlervermeidung

  • Tipps direkt aus der Praxis
  • Erleichtern Sie ihren Arbeitsalltag
  • Weniger Fehler, weniger Stress!
  • inkl. Checklisten
Praxis-Intensivkurs für Formalsachbearbeiter*innen im Marken- und Designrecht

Online-Seminar

Ab 1.080,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

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Der Praxis-Intensivkurs für Formalsachbearbeiter*innen im Marken- und Designrecht: Fristen sicher steuern, Amtskommunikation professionell meistern, digitale Tools effizient nutzen und typische Fehler vermeiden.

Ihre Referentin

Sandra Monterosso

Sandra Monterosso

Marken- und Designmanagerin,
CeramTec GmbH, Plochingen

Nach der Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten schloss Frau Monterosso im Sommer 2002 die weiterführende Ausbildung zur Rechtsfachwirtin ab.…

Das erwartet Sie

  • Effiziente und rechtssichere Formalbearbeitung
  • Professionelles Handling von Amtskommunikation (DPMA, EUIPO, WIPO)
  • Strukturierte Fristenorganisation & Fehlervermeidung
  • Digitale Kompetenzen steigern (eDossier, DPMAdirektPro, EUIPO User Area, usw.)
  • Zusammenarbeit mit Anwält*innen optimieren
  • Verständnis für typische Stolpersteine in Marken-und Designprozessen

Wer sollte teilnehmen

Formalsachbearbeiter*innen in Patentanwalts- und Rechtsanwaltskanzleien, Unternehmens-IP-Abteilungen, Markensachbearbeiter*innen, Berufsanfänger*innen sowie Quereinsteiger*innen mit Grundkenntnissen.

Ziel der Veranstaltung

Dieses Praxis-Seminar vermittelt Ihnen praxisnah, wie Sie die Formalbearbeitung im Marken- und Designrecht effizient, strukturiert und rechtssicher gestalten.
#Im Mittelpunkt stehen ein professionelles Handling der Amtskommunikation mit DPMA, EUIPO und WIPO, eine belastbare Fristen- und Vorgangsorganisation zur Fehlervermeidung sowie der souveräne Einsatz digitaler Tools (z. B. eDossier, DPMAdirektPro, EUIPO User Area). Zudem stärken Sie die Zusammenarbeit an den Schnittstellen zu Anwält*innen und Mandant*innen und entwickeln ein klares Verständnis für typische Stolpersteine in Marken- und Designprozessen - damit Abläufe im Alltag schneller, sauberer und verlässlicher funktionieren.

Ihr Nutzen

  • Sie erhalten konkrete, sofort anwendbare Vorgehensweisen für eine effiziente und rechtssichere Formalbearbeitung.
  • Sie verbessern Ihre Fristen- und Vorgangssteuerung und reduzieren Fehlerquellen durch praxiserprobte Checklisten und Kontrollmechanismen.
  • Sie gewinnen Sicherheit in der Amtskorrespondenz (DPMA, EUIPO, WIPO) - inklusive typischer Reaktionsmuster und professioneller Recherche-/Akteneinsicht-Workflows.
  • Sie bauen digitale Routine auf und setzen Einreichungs- und Aktenführungstools gezielt ein, um Qualität und Tempo im Tagesgeschäft zu erhöhen.
  • Sie optimieren die Zusammenarbeit mit Anwält*innen und Mandan*tinnen durch klaren Informationsfluss, saubere Rückfragen und dokumentierte Qualitätsstandards.

Programm

09:00 bis 17:00 Uhr

Überblick: Die Rolle der Formalsachbearbeitung 2026
  • Verantwortung & Schnittstelle im IP-Prozess
  • Erwartungshaltungen von Mandanten, Anwälten und Ämtern
  • Typische Fehlerquellen und deren Auswirkungen

Professionelle Fristen- & Vorgangsverwaltung
  • Arten von Fristen
  • Prioritätsfristen, Weiterbehandlung, Fristverlängerungen
  • Best Practices im Fristenkalender
  • Doppelkontrollsysteme & Haftungsvermeidung
  • Checklisten für den Arbeitsalltag
  • Praxisübung: Fristenketten anhand echter Fälle erstellen

Effektive Kommunikation mit den Ämtern (DPMA, EUIPO, WIPO)
  • Typische Amtsmitteilungen und wie man richtig reagiert
  • Do's & Don'ts in der Korrespondenz
  • Professionelle Recherche & Akteneinsicht
  • Umgang mit technischen Einreichungssystemen
  • Praxisübung: Musterantworten auf Amtsbescheide

Tools & Digitalisierung
  • DPMAdirektPro: Einreichungswege & Upload-Standards
  • EUIPO User Area: Saubere Vorgänge, Kommunikationsmanagement
  • Digitalisierung interner Akten: E-Dossier strukturiert führen
  • Automatisierungsmöglichkeiten (z.?B. Textbausteine, Workflows)

Zusammenarbeit mit Anwälten & Mandanten
  • Informationsfluss optimieren
  • Erwartungen verstehen & richtig managen
  • Rückfragen korrekt formulieren
  • Qualitätsstandards für Dokumente & Anlagen
  • Priorisierung mehrerer Vorgänge

Troubleshooting aus der Praxis
  • Priority mess-ups
  • Falsche Inhaber, Adressdaten, Waren- & DL-Korrekturen
  • Missed fees / falsche Gebühren
  • Erfahrungsberichte der Trainerin: Was schiefgehen kann
  • Präventionsmaßnahmen

Überblick: Die Rolle der Formalsachbearbeitung 2026
  • Verantwortung & Schnittstelle im IP-Prozess
  • Erwartungshaltungen von Mandanten, Anwälten und Ämtern
  • Typische Fehlerquellen und deren Auswirkungen

Professionelle Fristen- & Vorgangsverwaltung
  • Arten von Fristen
  • Prioritätsfristen, Weiterbehandlung, Fristverlängerungen
  • Best Practices im Fristenkalender
  • Doppelkontrollsysteme & Haftungsvermeidung
  • Checklisten für den Arbeitsalltag
  • Praxisübung: Fristenketten anhand echter Fälle erstellen

Effektive Kommunikation mit den Ämtern (DPMA, EUIPO, WIPO)
  • Typische Amtsmitteilungen und wie man richtig reagiert
  • Do's & Don'ts in der Korrespondenz
  • Professionelle Recherche & Akteneinsicht
  • Umgang mit technischen Einreichungssystemen
  • Praxisübung: Musterantworten auf Amtsbescheide

Tools & Digitalisierung
  • DPMAdirektPro: Einreichungswege & Upload-Standards
  • EUIPO User Area: Saubere Vorgänge, Kommunikationsmanagement
  • Digitalisierung interner Akten: E-Dossier strukturiert führen
  • Automatisierungsmöglichkeiten (z.?B. Textbausteine, Workflows)

Zusammenarbeit mit Anwälten & Mandanten
  • Informationsfluss optimieren
  • Erwartungen verstehen & richtig managen
  • Rückfragen korrekt formulieren
  • Qualitätsstandards für Dokumente & Anlagen
  • Priorisierung mehrerer Vorgänge

Troubleshooting aus der Praxis
  • Priority mess-ups
  • Falsche Inhaber, Adressdaten, Waren- & DL-Korrekturen
  • Missed fees / falsche Gebühren
  • Erfahrungsberichte der Trainerin: Was schiefgehen kann
  • Präventionsmaßnahmen

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