Digital optimiert! Effektivität im Office
Effizientes Arbeiten im digitalen Office: klare Strukturen, eine professionelle Arbeitsorganisation und ein modernes digitales Büro
- Tools & Methoden für ein effizientes digitales Office
- Praxisnahes Arbeiten mit sofort anwendbaren Lösungen
- Office-Expertin mit über 20 Jahren Erfahrung
- Zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001

Online-Seminar
Ab
1.690,00 €
zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf
Veranstaltung - 1.690,-€ zzgl. MwSt.
Die Gebühr beinhaltet die "live" Teilnahme, die digitale Dokumentation, Ihr Teilnahmezertifikat zum Download sowie den Zugang zum Learning Space.
Buchungsdetails
Online-Seminar
Ab
1.690,00 €
zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf
Veranstaltung - 1.690,-€ zzgl. MwSt.
Die Gebühr beinhaltet die "live" Teilnahme, die digitale Dokumentation, Ihr Teilnahmezertifikat zum Download sowie den Zugang zum Learning Space.
Profitieren Sie im Online-Seminar "Digital optimiert! Effektivität im Office" von praxisnahen Methoden für klare Strukturen, effiziente Prozesse und eine professionelle Arbeitsorganisation. Sie lernen, Aufgaben, E-Mails und Informationen zuverlässig zu steuern und Ihr digitales Office alltagstauglich zu gestalten - für mehr Überblick, Entlastung und Produktivität.
Ihre Referentin
Das erwartet Sie
- Digitales Office - Ihr Update: Tools und Methoden für mehr Effizienz
- Smarte Arbeitsorganisation: Aufgaben, Termine und Abläufe im Griff
- Arbeiten ohne Papier: Klarheit und Übersicht im digitalen Alltag
- Die Big Five im Office 365 clever nutzen: Outlook, OneNote, OneDrive, SharePoint, Teams
- E-Mail-Management mit System: Regeln, Struktur und klare Prozesse
- Praxistransfer: Sofort umsetzbare Methoden & Lösungen
Wer sollte teilnehmen
Ein praxisorientiertes Online-Seminar für:
#Assistenzen aller Bereiche
- Office-Manager*innen
- Sachbearbeiter*innen
- Mitarbeitende in administrativen oder koordinierenden Funktionen
Ideal für alle, die im Arbeitsalltag Informationen, Aufgaben und Abläufe zuverlässig steuern und moderne digitale Arbeitsweisen nutzen möchten.
Ziel der Veranstaltung
Der souveräne Umgang mit digitalen Tools ist heute unverzichtbar. Gleichzeitig wächst die Menge an Aufgaben, Informationen und E-Mails - vieles muss schnell gefunden, priorisiert, organisiert und erledigt werden.
Ulrike Streicher zeigt praxisnahe Lösungen, die sofort anwendbar sind: von einer klaren Termin- und Aufgabenplanung über eine strukturierte Office-Organisation bis hin zu alltagstauglichen Verbesserungen Ihrer Arbeitsabläufe.
Machen Sie Ihr digitales Office effizienter und schaffen Sie mehr Übersicht, Klarheit und Struktur im Tagesgeschäft. Freuen Sie sich auf ein Online-Seminar, das Ihren Arbeitsalltag und die Zusammenarbeit mit Führungskraft und Team spürbar entlastet.
Ihr Nutzen
- Sie steigern Ihre Effektivität, setzen digitale Office-Tools gezielt ein und richten sich flexibel auf die Zukunft aus.
- Sie reduzieren Ihren E-Mail-Overload und arbeiten mit Outlook, OneNote & Co. strukturierter und übersichtlicher.
- Sie lernen Lean- und Kaizen-Prinzipien kennen und verbessern damit Schritt für Schritt Ihre Arbeitsprozesse.
- Sie wissen, wie Sie mit Office 365 vernetzt im Team arbeiten und mit Teams, SharePoint und OneDrive den Überblick behalten.
- Sie optimieren Ihre Büroorganisation, strukturieren Ablagen klar und behalten Termine und Aufgaben im Griff.
- Sie profitieren von individuellen Lösungsansätzen, die Ihre Abläufe spürbar entlasten und die Zusammenarbeit im Team und mit Ihrer Führungskraft deutlich erleichtern.
Programm
1. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr
2. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr
Tag 1
- Digitaler Wandel - immer in Bewegung
- Ihr Kompetenzprofil im modernen Office
- Herausforderung: Hybrides Arbeiten
- KI im Office - Chancen nutzen
- ChatGPT - Basics, Prompts und Co.
- Verschwendungen im Office erkennen
- Digitale Tools für einfache Organisation
- Kaizen-Prinzipien für kontinuierliche Verbesserungen
- Kanban-Board für transparente Aufgabensteuerung
- Meetings straffen: Agenda & Protokolle
- Informationen zentral ablegen
- Notizbücher sinnvoll aufbauen und strukturieren
- Geschäftsreisen digital vorbereiten
- Meetings und Besprechungen bündeln
- OneNote im Team effektiv einsetzen
- E-Mail-Flut gezielt reduzieren
- Mit der TRAF-Methode Ordnung im Postfach schaffen
- E-Mail-Prozesse vom Eingang bis zur Ablage verbessern
- E-Mails klar und konkret gestalten
- Gemeinsame Regeln im Team etablieren
- Outlook-Praxistipps gezielt anwenden
Digitales Office - Update
Digitales Office - Update
- Digitaler Wandel - immer in Bewegung
- Ihr Kompetenzprofil im modernen Office
- Herausforderung: Hybrides Arbeiten
- KI im Office - Chancen nutzen
- ChatGPT - Basics, Prompts und Co.
Lean-Ansätze für effizientes Arbeiten
Lean-Ansätze für effizientes Arbeiten
- Verschwendungen im Office erkennen
- Digitale Tools für einfache Organisation
- Kaizen-Prinzipien für kontinuierliche Verbesserungen
- Kanban-Board für transparente Aufgabensteuerung
- Meetings straffen: Agenda & Protokolle
OneNote praxisnah nutzen
OneNote praxisnah nutzen
- Informationen zentral ablegen
- Notizbücher sinnvoll aufbauen und strukturieren
- Geschäftsreisen digital vorbereiten
- Meetings und Besprechungen bündeln
- OneNote im Team effektiv einsetzen
E-Mail-Organisation im Griff
E-Mail-Organisation im Griff
- E-Mail-Flut gezielt reduzieren
- Mit der TRAF-Methode Ordnung im Postfach schaffen
- E-Mail-Prozesse vom Eingang bis zur Ablage verbessern
- E-Mails klar und konkret gestalten
- Gemeinsame Regeln im Team etablieren
- Outlook-Praxistipps gezielt anwenden
Tag 2
- Task- & Workflow-Management stärken
- Getting Things Done: die 5 Phasen praxisnah anwenden
- Aufgaben von Terminen unterscheiden
- Ziele nach SMART definieren
- Zettelwirtschaft adé - digital ist heute
- Wiedervorlagetechniken überprüfen
- Office-Kaizen anwenden
- Cloud-Speicher einfach erklärt
- Sichere Ablagesysteme und Datenräume verstehen
- Dokumentenablage - digital und analog - einheitlich strukturieren
- Ordnungssystem passend auswählen
- Das Projekt "Digitale Ablage" erfolgreich gestalten
- Digitale Tools für Selbstorganisation
- Office 365 - vernetzt im Team arbeiten
- MS Teams - Kanäle, Chats & Dateien sinnvoll nutzen
- Projektmanagement mit Planner
- Synchrone und asynchrone Kommunikation - praxisnahe Impulse
- Spielregeln für digitale Zusammenarbeit festlegen
- Digitaler Minimalismus - wenigerTools, passgenauer Einsatz
Smarte Arbeitsorganisation
Smarte Arbeitsorganisation
- Task- & Workflow-Management stärken
- Getting Things Done: die 5 Phasen praxisnah anwenden
- Aufgaben von Terminen unterscheiden
- Ziele nach SMART definieren
- Zettelwirtschaft adé - digital ist heute
- Wiedervorlagetechniken überprüfen
- Office-Kaizen anwenden
Vernetztes Arbeiten mit Struktur
Vernetztes Arbeiten mit Struktur
- Cloud-Speicher einfach erklärt
- Sichere Ablagesysteme und Datenräume verstehen
- Dokumentenablage - digital und analog - einheitlich strukturieren
- Ordnungssystem passend auswählen
- Das Projekt "Digitale Ablage" erfolgreich gestalten
Tools für Selbst- & Teamorganisation
Tools für Selbst- & Teamorganisation
- Digitale Tools für Selbstorganisation
- Office 365 - vernetzt im Team arbeiten
- MS Teams - Kanäle, Chats & Dateien sinnvoll nutzen
- Projektmanagement mit Planner
Digitale Kommunikation im Team
Digitale Kommunikation im Team
- Synchrone und asynchrone Kommunikation - praxisnahe Impulse
- Spielregeln für digitale Zusammenarbeit festlegen
- Digitaler Minimalismus - wenigerTools, passgenauer Einsatz
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Prospekt
Alle Details und Inhalte auf einen Blick.
Inhouse-Portfolio-Metakompetenzen
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Ihr Zeitplan an beiden Tagen
- 09:00 - 12:30 Uhr Seminarzeit inkl. Kurzpausen
- 12:30 - 13:30 Uhr Mittagspause
- 13:30 - 17:00 Uhr Seminarzeit inkl. Kurzpausen
LIVE-Online-Seminar - so funktioniert es
Die Veranstaltung findet live und interaktiv über unseren Learning Space statt, in den die Zoom-Applikation integriert ist (keine Software-Installation erforderlich!)
Zugangsdaten und Einwahl
Sie loggen sich unter members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag starten Sie im Kundenportal Ihre Online-Weiterbildung direkt in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen".
Dokumentation, Arbeitsunterlagen und Zertifikat
Die Dokumentation zur Veranstaltung und eventuelle zusätzliche Arbeitsunterlagen zum Herunterladen und/oder Ausdrucken stehen im Learning Space spätestens einen Tag vor Beginn der Weiterbildung für Sie bereit. Bei einigen Seminaren folgen darüber hinaus Unterlagen im Nachgang (Workshop-Ergebnisse, etc.). Diese finden Sie nach Ihrer Teilnahme ebenfalls in unserem Learning Space zusammen mit Ihrem Zertifikat.
Benötigte Technik
- Wir empfehlen den Browser Microsoft Edge in der aktuellen Version. Für Windows User ist auch Google Chrome möglich.
- Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Verwenden Sie bitte keine VPN-Verbindung.
- Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind.
Technik-Support
Sollte es bei der Einwahl zu Ihrer Online-Weiterbildung Schwierigkeiten geben, steht Ihnen unser Technik-Support unter der Telefonnummer 06221 500-535 zur Verfügung.
PreMeeting & Technik-Test
Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.
Inhouse-Schulungen - Präsenz und Online
Viele Unternehmen profitieren von unseren erstklassigen Inhouse-Schulungen - jeweils in Zeitdauer und Schwerpunktsetzung auf die Wünsche unserer Kunden abgestimmt. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot und beraten Sie persönlich.
Das zeichnet diese Veranstaltung aus
Gesamteindruck
Praxisnutzen
Kundenstimmen
Was zufriedene Teilnehmer sagen
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Lehrgang: Digital-Office-Manager*in - mit IHK Erweiterung
In diesem 3-tägigen Onlinelehrgang zur Digital-Office-Manager*in mit Abschlusszertifikat und einfacher Erweiterung zum IHK-Zertifikat stellen Sie sich für Ihren Erfolg zukunftsfähig auf. Sie rüsten…Sprache: Deutsch
ChatGPT und KI-Tools in der Anwendung
In diesem Seminar erhalten Sie einen praxisorientierten Einblick in die Funktionsweise von ChatGPT und weiteren wirkungsvollen KI-Tools sowie deren Anwendung im Arbeitsalltag. Sie lernen, wie Sie mit…Sprache: Deutsch
Weiterführend
Ihre Kontaktperson
Wir beraten Sie gerne persönlich und individuell.

Karina Riechers
Konferenzmanager Strategie, Organisation und Personalwirtschaft
+49 6221 500-725
k.riechers@forum-institut.de



