Datenschutz bei internen Ermittlungen

Das Wichtigste im Überblick

  • praxisnahe Lösungen
  • konkrete Praxisbeispiele, Checklisten und typische Fehlerbilder
  • strukturierter Überblick über datenschutzrechtliche Anforderungen bei Ermittlungen
  • Zertifikat nach § 15 FAO
Datenschutz bei internen Ermittlungen

Seminar

Ab 1.280,00 € zzgl. MwSt.
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In diesem Online-Seminar lernen Sie, interne Ermittlungen von Anfang bis Ende datenschutzkonform, effizient und rechtssicher zu gestalten. Das Seminar vermittelt Ihnen damit nicht nur rechtliches Know-how, sondern vor allem konkrete Handlungsempfehlungen, um Risiken zu vermeiden und interne Ermittlungen in Ihrem Unternehmen rechtssicher und belastbar zu gestalten.

Ihre Referierenden

Dr. Jörg Michael Voß

Dr. Jörg Michael Voß

Rechtsanwalt, Partner, avocado rechtsanwälte, Frankfurt am Main

Dr. Jörg Michael Voß ist Partner im Frankfurter Büro von avocado rechtsanwälte und berät nationale und internationale Unternehmen…
Dr. Lukas Ströbel

Dr. Lukas Ströbel

Rechtsanwalt, Partner, avocado rechtsanwälte, Frankfurt am Main

Dr. Lukas Ströbel ist Partner im Frankfurter Büro von avocado rechtsanwälte und berät nationale und internationale Unternehmen im…

Das erwartet Sie

  • Risikominimierung durch datenschutzrechtliche Vorbereitung interner Ermittlungen
  • Rechtsgrundlagen und Datenschutz-Folgenabschätzung
  • Praxis interner Ermittlungen: Von Informationspflichten bis zum rechtssicheren KI-Einsatz
  • Bußgelder, Haftungsrisiken und Verwertungsverbote
  • Souveräne Nachbereitung der Untersuchung

Wer sollte teilnehmen

Dieses Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Compliance, Datenschutz, HR, Legal, Internal Audit und Corporate Security sowie an Mitglieder von Ermittlungs- und Hinweisgeberteams. Ebenso angesprochen sind Datenschutzbeauftragte, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie alle Mitarbeitenden, die interne Untersuchungen begleiten oder hierfür Verantwortung tragen.

Ziel der Veranstaltung

In diesem Online-Seminar lernen Sie, interne Ermittlungen von Anfang bis Ende datenschutzkonform, effizient und rechtssicher zu gestalten. Sie erhalten einen strukturierten Überblick über die datenschutzrechtlichen Anforderungen in allen Phasen: Vorbereitung der Ermittlungen, Durchführung im laufenden Betrieb sowie die rechtssichere Dokumentation, Aufbewahrung und Löschung der erhobenen Daten.
Im Mittelpunkt stehen praxisnahe Lösungsansätze. Anhand konkreter Praxisbeispiele, typischer Fehlerbilder und Checklisten wird gezeigt, wie sich Ermittlungsprozesse professionell aufsetzen und in der täglichen Unternehmenspraxis umsetzen lassen.
Das Seminar vermittelt Ihnen damit nicht nur rechtliches Know-how, sondern vor allem konkrete Handlungsempfehlungen, um Risiken wie behördliche Verfahren, Bußgelder, Beweisverwertungsverbote oder Schadensersatzansprüche von Mitarbeitenden zu vermeiden und interne Ermittlungen in Ihrem Unternehmen rechtssicher und belastbar zu gestalten.

Ihr Nutzen

Sie lernen, interne Ermittlungen datenschutzkonform, effizient und rechtssicher durchzuführen. Das Seminar vermittelt Ihnen praxisnahe Handlungsempfehlungen für alle Phasen des Untersuchungsprozesses: von der Vorbereitung über den rechtssicheren Einsatz von Daten und KI bis zur Dokumentation und Nachbereitung. So vermeiden Sie Bußgelder, Beweisverwertungsverbote und Haftungsrisiken und schaffen belastbare Ermittlungsprozesse in Ihrem Unternehmen.

Programm

von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Begrüßung und Beginn der Veranstaltung

Datenschutzrechtliche Vorbereitung interner Ermittlungen
  • Informationspflichten ggü. Mitarbeitenden
  • Betriebsvereinbarungen und Policies
  • Hinweisgebersysteme

Pause

Organisation des Untersuchungsprozesses
  • Rollen und Verantwortlichkeiten im Unternehmen
  • Aufbau eines internen Untersuchungsprozesses
  • Richtlinien und interne Governance
  • Technische Vorbereitungen
  • Checkliste für die datenschutzrechtliche und organisatorische Vorbereitung

Risiken bei Datenschutzverstößen in Ermittlungen
  • Aufsichtsbehördliche Verfahren inkl. möglicher Bußgelder
  • Beweisverwertungsverbote
  • Schadensersatzansprüche

Mittagspause

Rechtsrahmen der Datenverarbeitung in Ermittlungen
  • Datenschutzrechtlicher Einleitungsvermerk
  • Rechtsgrundlagen
  • Datenschutz-Folgenabschätzung
  • Typische Fehler bei internen Ermittlungen aus der Praxis
  • Checkliste für die Durchführung interner Ermittlungen

Pause

Praktische Hinweise
  • Wann und wie informieren?
  • Technische Tools/KI-Einsatz

Nachbereitung und Folgen interner Ermittlungen
  • Umgang mit Auskunftsersuchen betroffener Personen
  • Konflikte mit arbeitsrechtlichen Verfahren
  • Dokumentation von Untersuchungsergebnissen
  • Aufbewahrung und Löschung von erhobenen Daten
  • Eigene Folgemaßnahmen: Abmahnung, Kündigung oder Schadensersatzansprüche
  • Zusammenarbeit mit Behörden

Q&A-Session

Ende der Veranstaltung

Begrüßung und Beginn der Veranstaltung

Datenschutzrechtliche Vorbereitung interner Ermittlungen
  • Informationspflichten ggü. Mitarbeitenden
  • Betriebsvereinbarungen und Policies
  • Hinweisgebersysteme

Pause

Organisation des Untersuchungsprozesses
  • Rollen und Verantwortlichkeiten im Unternehmen
  • Aufbau eines internen Untersuchungsprozesses
  • Richtlinien und interne Governance
  • Technische Vorbereitungen
  • Checkliste für die datenschutzrechtliche und organisatorische Vorbereitung

Risiken bei Datenschutzverstößen in Ermittlungen
  • Aufsichtsbehördliche Verfahren inkl. möglicher Bußgelder
  • Beweisverwertungsverbote
  • Schadensersatzansprüche

Mittagspause

Rechtsrahmen der Datenverarbeitung in Ermittlungen
  • Datenschutzrechtlicher Einleitungsvermerk
  • Rechtsgrundlagen
  • Datenschutz-Folgenabschätzung
  • Typische Fehler bei internen Ermittlungen aus der Praxis
  • Checkliste für die Durchführung interner Ermittlungen

Pause

Praktische Hinweise
  • Wann und wie informieren?
  • Technische Tools/KI-Einsatz

Nachbereitung und Folgen interner Ermittlungen
  • Umgang mit Auskunftsersuchen betroffener Personen
  • Konflikte mit arbeitsrechtlichen Verfahren
  • Dokumentation von Untersuchungsergebnissen
  • Aufbewahrung und Löschung von erhobenen Daten
  • Eigene Folgemaßnahmen: Abmahnung, Kündigung oder Schadensersatzansprüche
  • Zusammenarbeit mit Behörden

Q&A-Session

Ende der Veranstaltung

Downloads

Prospekt

Alle Details und Inhalte auf einen Blick.

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FAQ zur DS-GVO

Die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) wirft insbesondere gerade in den Bereichen Verwaltung, Personal und Vertrieb /…

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Weitere Informationen


Ihre Vorteile bei einer FORUM Institut Weiterbildung

Modernes Lernen mit der All-in-one-Weiterbildungsplattform beim FORUM Institut:
Bei unseren Online-Weiterbildungen lernen Sie im Learning Space, unserer holistischen Lernumgebung mit vielen Funktionalitäten. So wird Ihre Selbstwirksamkeit und nachhaltiges Lernen unterstützt.

  • Live und interaktiv lernen über unsere Weiterbildungsplattform "Learning Space"
  • Eine Plattform mit vielen Funktionen: Veranstaltungsraum, Chat, Agenda mit Unterlagen, Umfragen, Workshopräume u.v.m.
  • Komfortable Umfragen mit dem Umfragetool Slido
  • Chat "deluxe": Gruppenchat, 1:1 Chat
  • Zentraler Ablageort für Dokumente und Medien
  • Weitere Services und Apps stehen auf der Plattform zur Verfügung (Padlet, Mentimeter u.v.m.)
  • Didaktisch und technisch optimal aufeinander abgestimmtes Konzept
  • Hohe Interaktivität mit viel Raum für Ihre Fragen
  • Durchgehende Betreuung während der Veranstaltung für einen optimalen Lernerfolg
  • Gratis PreMeeting, um technisch perfekt in Ihre Weiterbildung zu starten


Technische Voraussetzungen

Für die Teilnahme an unseren Online-Veranstaltungen benötigen Sie eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung der Browser Microsoft Edge oder Google Chrome in der aktuellen Version. Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon. Weitere Informationen finden Sie hier. Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind. Bitte verwenden Sie keine VPN-Verbindung, da hier die Audioverbindung nicht gewährleistet werden kann.
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Technikcheck mit gratis PreMeeting

Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen und unseren Learning Space kennenlernen. Eine Buchung ist nicht erforderlich. Termine zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenportal. Klicken Sie im Kundenportal beim PreMeeting auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.
Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen und technisch perfekt in Ihre Online-Weiterbildung zu starten. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kund*innen und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.


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