Studenten und Praktikanten im Unternehmen

Umfangreicher Praxisleitfaden für Personaler*innen und Entgeltabrechner*innen

Das Wichtigste an einem Tag!
Praxiswissen zur direkten Umsetzung
Seit Jahren top bewertet
Exzellenter Referent gibt Auskunft über Ihre Arbeitgeberpflichten
Praxisnah und teilnehmerorientiert

Studenten und Praktikanten im Unternehmen

Termin

Format

Online-Seminar

Gebühr

Ab 1.260,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

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In diesem Seminar informiert Sie ein erfahrener Experte in kompakter und praxisgerechter Form über die sozialversicherungsrechtliche und lohnsteuerliche Behandlung von Studenten, Praktikanten und Schülern. Anhand zahlreicher Beispiele erhalten Sie einen Praxisleitfaden für Ihre Personalarbeit. Profitieren Sie von einem intensiven Austausch und der Beantwortung Ihrer individuellen Sonderfälle.

Ihr Referent

Lars Grein

Vorstand der BKK PwC,
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft,
Frankfurt am Main

Herr Grein ist seit 2008 Vorstand der unternehmensbezogenen BKK PwC. Er verfügt über langjährige Erfahrung im Bereich des…

Das erwartet Sie

Entgeltfortzahlung im Krankheitsfalle, Urlaubsanspruch und Mindestlohn
Sozialversicherung: Richtige Beurteilung, Anmeldung und Berechnung
Neue umfangreiche Dokumentationspflichten bei kurzfristiger Beschäftigung
Arbeitgeberpflichten in der Praxis: Personalakte, Arbeitsvertrag & Zeugnis
Der Phantomlohn - Was müssen Arbeitgeber jetzt beachten?
Prüfschema bei Einstellung, Arbeitszeit und Abrechnung

Wer sollte teilnehmen

Sie sind für die Betreuung von Student*innen, Praktikant*innen oder Schülern im Rahmen der Einstellung und Abrechnung zuständig? Sie werden immer wieder mit Sonderfällen und Besonderheiten konfrontiert? Dann ist dies Ihr Seminar!
Insbesondere profitieren von der Teilnahme:
#Leiter*innen und Mitarbeiter*innen der Abteilungen Personal und Entgeltabrechnung

Personalreferent*innen und -sachbearbeiter*innen
HR-Verantwortliche im Unternehmen

Ziel der Veranstaltung

Entgeltfortzahlung im Krankheitsfalle bei Studenten? Urlaubsanspruch von Schülern? Werkstudent oder 20-Stunden-Theorie: Alles Begriffe, die Ihnen bei der Beschäftigung von Schülern, Studenten und Praktikanten sicher begegnen. Die geltenden Regelungen, insbesondere zur Entgeltabrechnung, weichen hier in erheblichem Umfang von den Bestimmungen für andere Arbeitnehmer ab. Sie erfordern für jede Einstellung eine individuelle Einzelfallbetrachtung.
In diesem Online-Seminar lernen Sie ein Prüfschema und dessen Anwendung kennen. Ihnen wird an konkreten Fallbeispielen verdeutlicht, wie die Beurteilung in der Sozialversicherung vorzunehmen ist und welche Auswirkungen dabei die Arbeitszeiten haben. Die Antworten hierauf werden Ihnen anhand rechtlicher Erläuterungen und Verschlüsselungen nach DEÜV näher gebracht.
Nach der Teilnahme sind Sie mit Tipps zum Nachweis der einzelnen Sachverhalte ausgestattet, können so Ihre Beurteilung bei der nächsten Betriebsprüfung eindeutig belegen und bekommen mehr Sicherheit in Ihrer täglichen Praxis.

Ihr Nutzen

Sie erhalten einen Überblick über die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung, ausgehend von verschiedenen Konstellationen aus der Praxis
Alles Wichtige von der Einstellung über Abrechnung bis zum Zeugnis - kompakt an einem Tag!
Sie setzen sich mit Fallbeispielen unter Berücksichtigung der Verschlüsselungen nach DEÜV auseinander
Sie bekommen die Möglichkeit, Ihre individuellen Fragen mit dem Experten zu klären und sich mit den anderen Teilnehmern virtuell auszutauschen

Programm

09:00 bis 17:00 Uhr

Der Student

Noch Student oder schon Arbeitnehmer?
Der ordentlich Studierende/der Werkstudent
Der Student als Aushilfe, als Minijobber oder kurzfristig beschäftigt?
Welche Gestaltungsmöglichkeiten hat der Arbeitgeber tatsächlich?

Der Praktikant

Wer ist Praktikant?
Das Pflichtpraktikum während des Studiums
Was muss bei Vor- und Nachpraktika beachtet werden?
Das freiwillige Praktikum: Noch Student oder doch schon Arbeitnehmer?
Abgrenzung von Pflichtpraktikum und freiwilliger Praktika

Der Mindestlohn

Gilt der Mindestlohn auch für Studenten und Praktikanten?
Welche Ausnahmen gibt es?
Welche Dokumentationspflichten hat der Arbeitgeber?

Sozialversicherung

Voraussetzungen für die Krankenversicherung der Studenten
Beurteilung der Sozialversicherungspflicht
Neue umfangreiche Dokumentationspflichten bei kurzfristiger Beschäftigung
Beschäftigung während des Studiums
Wann gilt die Grenze von 20 Wochenstunden?
Wann berechnet man die 26-Wochen-Frist?
Beschäftigung während der Semesterferien
Welche Auswirkungen hat es wenn:
- Die 20 Wochenstunden überschritten werden?
- Nur abends, nachts oder an den Wochenenden gearbeitet wird?
- Die Beschäftigung über die Semesterferien hinaus andauert?
Beschäftigung von Diplomanden und Doktoranden

Der Phantomlohn in der Sozialversicherung

Entstehung des Beitragsanspruchs in der Sozialversicherung
Fallstricke des Teilzeitbefristungsgesetzes kennenlernen
Problemstellungen bei Abrufarbeitsverhältnissen lösen

Arbeitgeberpflichten

Welche Unterlagen gehören in die Personalakte?
Inhalte von Arbeitsvertrag und -zeugnis
Welche Informationsrechte hat der Arbeitgeber?
Studenten und Praktikanten in der Betriebsprüfung

Umfangreiche Fallbeispiele, Erfahrungsaustausch und Diskussion der Teilnehmerfragen

Noch Student oder schon Arbeitnehmer?
Der ordentlich Studierende/der Werkstudent
Der Student als Aushilfe, als Minijobber oder kurzfristig beschäftigt?
Welche Gestaltungsmöglichkeiten hat der Arbeitgeber tatsächlich?

Wer ist Praktikant?
Das Pflichtpraktikum während des Studiums
Was muss bei Vor- und Nachpraktika beachtet werden?
Das freiwillige Praktikum: Noch Student oder doch schon Arbeitnehmer?
Abgrenzung von Pflichtpraktikum und freiwilliger Praktika

Gilt der Mindestlohn auch für Studenten und Praktikanten?
Welche Ausnahmen gibt es?
Welche Dokumentationspflichten hat der Arbeitgeber?

Voraussetzungen für die Krankenversicherung der Studenten
Beurteilung der Sozialversicherungspflicht
Neue umfangreiche Dokumentationspflichten bei kurzfristiger Beschäftigung
Beschäftigung während des Studiums
Wann gilt die Grenze von 20 Wochenstunden?
Wann berechnet man die 26-Wochen-Frist?
Beschäftigung während der Semesterferien
Welche Auswirkungen hat es wenn:
- Die 20 Wochenstunden überschritten werden?
- Nur abends, nachts oder an den Wochenenden gearbeitet wird?
- Die Beschäftigung über die Semesterferien hinaus andauert?
Beschäftigung von Diplomanden und Doktoranden

Entstehung des Beitragsanspruchs in der Sozialversicherung
Fallstricke des Teilzeitbefristungsgesetzes kennenlernen
Problemstellungen bei Abrufarbeitsverhältnissen lösen

Welche Unterlagen gehören in die Personalakte?
Inhalte von Arbeitsvertrag und -zeugnis
Welche Informationsrechte hat der Arbeitgeber?
Studenten und Praktikanten in der Betriebsprüfung

Umfangreiche Fallbeispiele, Erfahrungsaustausch und Diskussion der Teilnehmerfragen

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Technikinformationen Online-Seminar

Hier erfahren Sie, wie die Online-Veranstaltungen ablaufen und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen. Wir geben…

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Whitepaper " Arbeitszeiterfassung rechtssicher gestalten"

Hier gelangen Sie zu unserem Whitepaper "Arbeitszeiterfassung rechtssicher gestalten".

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Whitepaper "Sexuelle Belästigung, Mobbing und Diskriminierung am Arbeitsplatz".

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Abkürzungsverzeichnis "Entgeltabrechnung und Payroll"

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Weitere Informationen

Häufige Fragen zu unseren Online-Seminaren

Welche Systemanforderungen werden benötigt?
Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung des Browsers Microsoft Edge in der aktuellen Version. Unter Windows möglich wäre beispielsweise auch Google Chrome.
Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon.
Weitere Informationen finden Sie unter: support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Systemanforderungen-für-PC-Mac-und-Linux
###Kann ich im Vorfeld einen Technik-Check ausführen?
Sie können im Vorfeld einen Technik-Check durchführen, um sicherzustellen, dass beim richtigen Online-Seminar alles funktioniert.
Klicken Sie im Kundenportal bei Ihrer gebuchten Veranstaltung auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet. Wenn Sie die Seite Ihrer Weiterbildung sehen, dann hat der Login funktioniert. Testen Sie nun bitte noch, ob der Konferenzraum (siehe links im Menü) funktioniert. Das erkennen Sie vorab an der Meldung "Treffen hat noch nicht begonnen". Dann sind Sie bestens gerüstet für Ihre Onlineteilnahme.
###Muss ich ein PC-Headset für das Online-Seminar verwenden?
Nein, unser Learning Space unterstützt neben allen gängigen PC-Mikrofonen oder Lautsprechern auch die Einwahl über das Telefon.
Allerdings ist das Arbeiten mit PC-Headset bei Online-Seminaren deutlich komfortabler.
###Sie haben keine Berechtigung für die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen für die Teilnahme an unserem Online-Seminar an.

Wie funktioniert es?

Die Online-Seminare finden im Internet, live und interaktiv statt. Sie werden von unseren
Referent*innen gesteuert und gehalten. Sie als Teilnehmer*in nehmen von verschiedenen Orten
aus an Ihren Endgeräten teil. Sie sehen Präsentationsunterlagen und hören die Vorträge
unserer Referent*innen über Internet-Telefonie (VoIP) oder die klassische Telefonverbindung.
Weiterhin haben Sie die Möglichkeit direkt über die Audio-Verbindung oder im Chat Fragen zu
stellen.
1. Starten Sie das Seminar bequem über das Kundenportal.
2. Nutzen Sie zur Übertragung des Tons ein Headset, Lautsprecher oder das Telefon.
3. Sehen Sie die Präsentation der Referent*innen.
4. Stellen Sie über die Audio- oder Chat-Funktion Ihre Fragen und diskutieren Sie mit den
Referent*innen sowie den anderen Teilnehmer*innen.
Welche Vorteile haben Sie von unseren Online-Seminaren?
Bequem am Ort Ihrer Wahl lernen
Keine Reise- und Übernachtungskosten
Mit Live-Fragefunktion
Intensiver Austausch und Interaktionen

LIVE-Online-Seminar - so funktioniert es

Die Veranstaltung findet live und interaktiv über unseren Learning Space statt, in den die Zoom-
Applikation integriert ist (keine Software-Installation erforderlich!). Die/der Referent*in freut sich
sehr auf die Veranstaltung mit Ihnen. Um diese Veranstaltung interaktiv durchführen und den
Austausch gewährleisten zu können, sind Kamera und Ton erforderlich.

Zugangsdaten und Einwahl

Sie loggen sich unter members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail- Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag starten Sie im Kundenportal Ihre Online-Weiterbildung direkt in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen".

Benötigte Technik

Bitte verwenden Sie eine aktuelle Version Ihres Browsers. Wir empfehlen die Verwendung von Microsoft Edge.
Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Verwenden Sie bitte keine VPN-Verbindung.
Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind.

PreMeeting & Technik-Test

Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.

Das zeichnet diese Veranstaltung aus

Live und interaktiv!

Inhouse-Angebote - Präsenz und Online

Dieses Seminar führen wir auch exklusiv für Ihr Unternehmen durch - individuell zugeschnitten auf Ihre Anforderungen, terminlich flexibel und wahlweise als Präsenz- oder Online-Format. Sprechen Sie uns an und wir erstellen Ihnen ein massgeschneidertes Angebot.

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Kundenstimmen

Was zufriedene Teilnehmer sagen

"Ich kann das Seminar nur weiterempfehlen, hat sich für mich wirklich gelohnt!"

Marion Ziegler, Executive Business Partner to the Board of Directors VALIDAS AG

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Unser Weiterbildungsangebot ist umfangreich. Ihre Anforderungen unseren Angeboten gegenüber zu stellen, machen wir gerne persönlich. Lassen Sie sich von unseren Weiterbildungsexpert*innen beraten und kontaktieren Sie uns noch heute.

Daniyel Demir
Stellv. Bereichsleiter Strategie, Organisation und Personalwirtschaft
+49 6221 500-822
d.demir@forum-institut.de